Un chargé(e) de documentation

Employeur :

Guyane Promo Santé

Description du poste :

Mission générale :
La/Le chargé.e de documentation met en œuvre et développe les missions suivantes.

Activités principales :

  • Créer une veille documentaire (conception d’une stratégie de veille en lien avec l’équipe, sélection et qualification des sources d’information, mise en œuvre des outils et formation des salariés) ;
  • Concevoir et organiser la capitalisation et la diffusion des ressources (rédaction d’un cahier des charges fonctionnel, choix des solutions technologiques, suivi du développement et de la mise en œuvre du système) ;
  • Gérer le transfert du fonds documentaire (coordonner le tri du fonds documentaire et pédagogique, assurer le transfert des données de l’ancien vers le nouveau système) ;
  • Mettre à disposition, gérer et reproduire des ressources documentaires et pédagogiques en réponse aux demandes et aux besoins des professionnels et des acteurs de l‘éducation et de la promotion de la santé ;
  • Participer aux groupes de travail, ateliers ou formations en lien avec les activités de documentation et de communication ;
  • Conseils et orientations personnalisés en réponse aux demandes ponctuelles des acteurs, en informations, documentations et outils ;
  • Production documentaire : bibliographie, veille active des ressources documentaires ou autres productions jugées importantes.

Autres activités :

  • Appui à d’autres activités, comme la mise en œuvre de groupes de travail ou séminaires ;
  • Contribuer au bon fonctionnement de la structure et appuyer ou suppléer les autres membres de l’équipe ou les administrateurs dans l’exercice de leurs missions ;
  • Suivi et évaluation de ses activités avec l’équipe et/ou les partenaires ; participation à la démarche qualité ;
  • Amélioration et partage d’outils de travail des activités d’information, documentation et communication.

Spécificités du poste :

  • Déplacements réguliers sur l’ensemble de la Guyane.

Caractéristiques du poste :

  • Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 18 mois (du 01/05/2021 au 31/10/2022) ;
  •  Temps plein – 35h de référence hebdomadaire (horaires : lundi-mardi-jeudi 7h30-16h00, mercredi-vendredi : 7h30-13h00). Flexibilité des horaires en fonction des interventions, événements ou réunions ;
  • Statut cadre ;
  • Rémunération à partir de 3 257 € brut par mois selon diplôme et expérience professionnelle (cadre classe 3 niveau 2 coefficient 720 – Convention Collective Nationale du Travail 1966) ;
  • Poste basé dans les locaux de Guyane Promo Santé à Cayenne avec des déplacements à prévoir.

Profil recherché :

  • Niveau Bac+4 ou Bac +3 avec expérience ;
  • Expérience significative à un poste similaire ;
  • Intérêt avéré pour l’éducation et la promotion de la santé ;
  • Permis de conduire indispensable.

Compétences requises :

  • Maîtrise des techniques de la chaine documentaire ;
  • Maitrise de l’outil informatique et des systèmes technologiques de gestion de l’information ;
  • Connaissance des concepts d’éducation et promotion de la santé ; prévention ; déterminants de la santé ; inégalités sociales et territoriales de santé ; compétences psychosociales ; santé communautaire ; etc ;
  • Connaissance des acteurs et dispositifs de la région (santé, social et/ou éducation, etc.) ;
  • Bonne expression écrite et orale du français ; autres langues parlées en Guyane appréciées.

Qualités :

  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
  • Aptitudes au travail en équipe, en partenariat et en réseau indispensables ;
  • Faculté d’adaptation et de réactivité ;
  • Autonomie, rigueur et méthode ;
  • Mobilité (déplacements possibles).

Document complémentaire :

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Pour postuler :

Personne en charge du recrutement : (cf offre de poste ci-jointe)

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Type d'offre d'emploi : CDD. Structure : Guyane.