Un(e) assistant(e) de direction

Employeur :

IREPS Occitanie

Description du poste :

Pour assurer les missions d’éducation et de promotion de la santé et contribuer à la mise en oeuvre de ses projets, l’Ireps Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse recrute un(e) assistant(e) de direction et de communication dont la mission principale est d’apporter un appui à la direction dans les tâches administratives et logistiques, et de communication interne. 

Activités 

1) Apporter un appui à la direction : 

  • Gérer la prise de rendez vous et agenda de la direction ; 
  • Préparer et organiser la logistique et le planning des réunions d’équipe et partenariales au siège ; 
  • Traiter l’information utile (collecter, classer et mettre à jour) notamment liée aux contrats avec les financeurs ;
  • Assurer la transmission des informations de la direction en interne et en externe ;
  • Assurer le suivi de la vie associative en lien avec la direction et le bureau (AG/CA) ;
  • Préparer des courriers de la direction ;
  • Mettre à jour et suivre la base de données en veillant à respecter le RGPD.

2) Apporter un appui au service communication : 

  • Décliner la charte graphique sur les documents de l’IREPS ;
  • Assurer la mise en forme de documents institutionnels ;
  • Contribuer à la mise à jour du site internet.

Caractéristiques du poste

  • Poste placé sous la responsabilité de la directrice ; 
  • Poste de 28 à 35 heures hebdomadaires ;
  • CDD de 12 mois renouvelable ;
  • Rémunération : selon grille FNES et expérience ;
  • Prise de poste : dès que possible.

Profil recherché :

 Compétences 

  • Maitrise confirmée des outils bureautiques et connaissance souhaitées des logiciel PAO Adobe/Indesign ;
  • Rigueur dans la gestion administrative ;
  • Très bonnes compétences rédactionnelles ;
  • Méthode de classement et d’archivage ;
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise ;
  • Compétences informatiques ;
  • Discrétion nécessaire liée au poste.

Formation et parcours professionnel

  • Formation initiale de niveau bac +2 (DUT/BTS) ;
  • Première expérience souhaitée ;
  • Connaissance du secteur associatif attendue.

Document complémentaire :

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Pour postuler :

Les candidats intéressés par ce poste devront adresser par email un CV et une lettre de motivation jusqu’au 25 mars 2019. Les entretiens se tiendront la dernière semaine de mars à Toulouse. Candidatures à envoyer par email (cf. offre de poste ci-jointe).

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Type d'offre d'emploi : CDD. Structure : Occitanie.