Un(e) assistant(e) de gestion

Description du poste :

Missions et activités

Sous l’autorité de la Direction, et en étroite collaboration avec l’équipe, le/l’assistante de gestion assurera les missions et activités suivantes :

Secrétariat et administration

• Gère l’accueil téléphonique et physique des personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs ;
• Gérer les demandes de documentation, en lien avec la chargée de documentation ;
• Enregistre et gère les courriers, arrivée et départ ;
• Rédige des correspondances, des notes, des convocations et des documents d’information ;
• Saisit et met en forme des documents et des réponses aux appels à projets ;
• Planifie et organise des réunions, des rendez-vous, des évènements de la vie associative ;
• Réalise des mailings et gère des inscriptions des différentes activités de l’association ;
• Gère et optimise la logistique et l’intendance (locaux, matériel, fournitures, liens avec les prestataires …) ;
• Gère l’administration du personnel : registres, déclarations, état préparatoire des payes, congés, grilles de temps de travail, départs en formation …

Comptabilité

• Enregistre et saisit des pièces comptables, tient la comptabilité analytique ;
• Effectue la tenue des comptes et des paiements divers, suit la trésorerie ;
• Facture les prestations de services ;
• Prépare et effectue le suivi des conventions, des budgets, des subventions ;
• Aide à la clôture des comptes (réalisé par un expert-comptable, externe à l’association).

Il/ elle sera également amené (e) à participer à différentes réunions de travail en équipe, et plus globalement participera aux activités et à la vie associative du CODES 05.

Informations complémentaires

• Poste basé au siège de l’association, à Gap (Hautes-Alpes). Nombreux déplacements sur le département à prévoir. Permis de conduire et véhicule, souhaités.

Contrat proposé

• Contrat à durée Déterminée(CDD) de 9 mois, remplacement congé maternité et congé parental ;
• Poste à temps partiel : 35 h/semaine ;
• Disponibilité du poste : poste à pourvoir au 1^ER OCTOBRE 2022 ;
• Rémunération, avantages: Rémunération selon expérience et ancienneté / Tickets Restaurants / Mutuelle proposée.