Un(e) assistant(e) ressources humaines

Employeur :

Ireps Normandie

Description du poste :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de Promotion Santé Normandie, il/elle sera chargé(e), aux côtés de l’Attachée de Direction de : 

Assurer la gestion administrative du personnel de Promotion Santé Normandie :

  • Constituer et actualiser les dossiers du personnel,
  • Renseigner les documents/imprimés à transmettre aux organismes sociaux, gérer les relations avec eux,
  • Traiter les informations et les documents liés à la gestion du personnel,
  • Planifier les visites médicales des salariés de la structure,
  • Suivre le traitement des mesures disciplinaires, les dossiers litigieux,
  • Gérer le plan de formation de l’équipe,
  • Mettre en oeuvre les recommandations et obligations « hygiène et sécurité au travail », participer à la constitution, enrichir et mettre à jour le DUERP,
  • Organiser les élections des représentants du personnel.

Assurer les missions de secrétariat du site d’Hérouville-Saint-Clair :

  • Gérer l’accueil du site,
  • Gérer les stocks de fournitures,
  • Gérer les plannings de réservation de salles,
  • Transmettre à l’attachée de direction les éléments de l’équipe d’HSC/Cherbourg nécessaires au suivi budgétaire des projets,
  • Traiter le courrier administratif en lien avec l’attachée de Direction.

Gérer le parc matériel de l’association : Véhicules, Locaux, Informatique, Parc « imprimantes » ; 

Apporter un soutien aux activités de secrétariat relatives à l’animation de la vie associative en lien avec la direction :

  • Co-organisation des réunions du Bureau, des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales.

Profil recherché :

 Expérience souhaitée : 

Attester d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Qualification ou niveau de diplôme requis : 

Bac +2 ou équivalent dans le champ des ressources humaines, du secrétariat, de l’administration et/ou de la gestion.

Document complémentaire :

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Pour postuler :

Recrutement : 

  • Entretiens prévus le 18 juillet 2019 ; 
  • Poste à pourvoir pour le 2 septembre 2019 ;
  • Adresser un CV et une lettre de motivation avant le 14 juillet 2019 :
    à Marion BOUCHER-LE BRAS, Directrice de Promotion Santé Normandie
    L’Atrium, 115 boulevard de l’Europe, 76100 Rouen
    Tel : 02.32.18.07.60
    E-mail (cf. offre de poste ci-jointe)
    Site Internet : www.promotion-sante-normandie.org

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Type d'offre d'emploi : CDI. Structure : Normandie.