Un(e) chargé(e) de mission moyens généraux

Description du poste :

Description des missions :

Dans le cadre d’un remplacement, AIDES recrute un-e Chargé-e Mission Moyens Généraux Poste basé à Pantin (93), au siège de l’association.
Sous la supervision du Responsable Moyens généraux, le-la chargé-e de mission gère des missions diverses en support de l’activité des services du siège et du réseau de l’association.
Son périmètre relève principalement de la gestion administrative liés à des contrats de prestations et de l’appui aux militantses de AIDES.

Missions :

La gestion du parc de véhicule :

• Gestion administrative des entrées/sortie du parc (carte grise, carte essences, assurance…) ;
• Gestion de l’entretien/maintenance en lien avec les équipes locales ;
• Gestion des sinistres autos en lien avec l’assureur et les équipes locales ;
• Gestion des contraventions ;
• Gestion des campagnes de renouvellement en lien avec le service Achats de AIDES.

La gestion des contrats fluides :

• Ouverture/fermeture de contrat (eau, gaz, électricité) ;
• Veille sur la facturation et les consommations ;
• Relevée de compteurs en lien avec les équipes locales ;
• Résolution des litiges.

La gestion du portefeuille assurantiel :

• Gestion des règlements d’appel à cotisation annuelle ;
• Actualisation/modification des contrats en lien avec le courtier ;
• Classement et archivage numérique des contrats, attestation, etc ;
• Obtention des attestations ;
• Rédaction des nouveaux contrats selon besoin en lien avec le courtier ;
• Gestion des sinistres immobiliers et autres.

L’appui aux déplacements professionnels et aux événements :

• Appui utilisateur au logiciel de réservations et note de frais ;
• Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES ;
• Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site).

Rattachement hiérarchique :
Elle/il est placé(e) hiérarchiquement sous la responsabilité du / de la Directeur/rice.
Elle/il rend compte de son travail et de son organisation au Responsable Service Support Moyens Généraux & Evénementiel.

Conditions d’exercice :

• Lieu d’activité : Pantin ;
• Poste ouvert au télétravail occasionnel, déplacements occasionnels en régions et à l’international ;
• Type de contrat : CDI ;
• CDI à temps plein (35 heures par semaine) ;
• Disponibilité : Immédiate ;
• Catégorie de rattachement : 3 ;
• Statut cadre ;
• Rémunération : 2400 € brut mensuel ;
• Poste régi par l’accord d’entreprise et le règlement intérieur de AIDES ;
• Avantages : complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant d’une valeur de 9,48 € et remboursement carte Navigo à 50% ;
• 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels.