Un(e) documentaliste

Employeur :

Ireps Auvergne Rhône-Alpes

Description du poste :

Gestion du fonds documentaire
Ce travail est partagé et mutualisé au sein de l’IREPS.
Enrichir le fonds documentaire

  • Identifier les ressources imprimées et électroniques (outils pédagogiques, brochures, ouvrages, revues…) ;
  • Acquérir ces documents et gérer les abonnements aux périodiques (en fonction de l’enveloppe budgétaire alloué.

Traiter les ressources documentaires et organiser la gestion du fonds

  • Indexer et/ou localiser ces ressources dans la base documentaire (logiciel PMB) ;
  • Gérer la circulation des documents (prêts, retours…).

Accueil et accompagnement du public

  • Accueillir et assister le public, analyser et traiter sa demande ;
  • Présenter les outils pédagogiques du champ de la promotion de la santé ;
  • Diffuser les supports de prévention et d’information (brochures, flyers, affiches …).

Réalisation de produits et projets documentaires

  • Appuyer l’équipe de chargés de projets par l’élaboration de bibliographies et de synthèses documentaires ;
  • Elaborer des produits adaptés aux besoins des professionnels (bibliographies, dossiers documentaires…) ;
  • Assurer un appui documentaire aux autres délégations de l’IREPS sur le territoire auvergnat par la mise en place (ou l’amélioration) de points documentaires décentralisés : constitution d’un fonds, traitement des documents et utilisation des outils documentaires, utilisation des outils pédagogiques,etc ;
  • Elaborer et suivre des projets documentaires : rédaction, coordination, suivi du budget.

Réaliser une veille

  • Concevoir une stratégie de veille ;
  • Sélectionner et qualifier les sources d’information ;
  • Mettre en oeuvre des outils de veille ;
  • Mettre en forme et diffuser les informations, par voie numérique (lettres d’informations, réseaux
    sociaux, …) au niveau régional.

Evaluation de l’activité documentaire

Evaluer l’activité documentaire sur le territoire auvergnat : recueil et analyse des données, production
d’un rapport annuel d’évaluation.

Relations hiérarchiques :
Placé sous l’autorité du délégué territorial de l’IREPS Puy-de-Dôme.

Relations fonctionnelles :
Le/La documentaliste intègre une équipe de 6 personnes à Clermont-Ferrand. Il/elle travaille en lien avec les autres salariés de l’équipe, du siège et des autres équipes départementales de l’IREPS Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi qu’avec les partenaires de l’association.
Le/La documentaliste dispose d’une large autonomie de propositions quant à la politique documentaire et doit faire preuve d’initiatives dans la mise à disposition et la gestion des ressources documentaires. Il/elle rend compte régulièrement à son responsable hiérarchique et contribue à la réalisation du bilan d’activités de l’association.

  • Contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité d’évolution en CDI ;
  • Temps plein ;
  • Statut : non cadre ;
  • Lieux d’exercice : Clermont-Ferrand (63), avec déplacements en région ;
  • Rémunération : selon expérience, avec un minimum de 2054,22 € bruts mensuels (indice 183+18), en référence au statut national des salariés des IREPS adopté par le CA de la FNES :
  • Prise de poste : dès que possible.

Profil recherché :

Formations et diplômes requis

  • Bac +2/3 en Documentation option Communication souhaitée

Connaissances

  • Maîtriser toutes les techniques de la chaine documentaire ;
  • Savoir utiliser un logiciel documentaire ;
  • Être familiarisé aux techniques et aux outils de veille ;
  • Savoir rédiger une synthèse documentaire ;
  • Maîtriser les outils de bureautique de base ;
  • Avoir des notions en promotion de la santé et éducation pour la santé ;
  • Une connaissance du milieu associatif est appréciée.

Savoir -faire

  • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
  • Savoir animer un groupe

Savoir-être

  • Avoir une faculté d’écoute et d’adaptation
  • Disposer d’une aisance relationnelle
  • Faire preuve d’autonomie et d’un sens de l’organisation
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle
  • Avoir un bon esprit de synthèse

Document complémentaire :

Télécharger le document

Pour postuler :

Personne en charge du recrutement Lucas CRENAIS, Délégué Territorial IREPS Puy-de-Dôme (cf offre de poste ci -jointe)

Voir les autres offres correspondant à :

Type d'offre d'emploi : CDD. Structure : Auvergne-Rhône-Alpes.